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Política de Privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), te informamos de forma transparente y detallada sobre el tratamiento de tus datos personales a través de la WebApp y servicios digitales de la Residencia Universitaria Europa.

1 ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?

Identidad del Titular: Doña Fátima Fraile Cuello (DNI: 07832155B)

Nombre Comercial: Residencia Universitaria Europa

Domicilio del Establecimiento: Calle Rúa Mayor nº 20, 37002 Salamanca (España)

Correo Electrónico de Contacto General: info@residenciaeuropa.com / contacto@residenciaeuropa.com

Canal Exclusivo Protección de Datos (ARCO-POL): ppd@residenciaeuropa.com

2 ¿Con qué finalidades tratamos tus datos y cuál es la base legal?

A. Gestión de la estancia, autenticación y Carnet Digital

Datos: Nombre, apellidos, habitación, PIN de residente, titulación universitaria, teléfono y foto de perfil.

Base Jurídica: Ejecución del contrato de hospedaje y prestación de servicios residenciales (Art. 6.1.b RGPD).

B. Servicios de comedor, avisos de ausencia y solicitudes de Tupper

Datos: Asistencias, servicios solicitados, horarios de recogida y alergias, intolerancias o requerimientos alimentarios que introduzcas voluntariamente.

Base Jurídica: Ejecución de contrato para el servicio habitual (Art. 6.1.b RGPD) y Consentimiento Explícito (Art. 9.2.a RGPD) para el tratamiento de datos relativos a la salud (alergias/celiaquía).

C. Mantenimiento, resolución de averías y control de acceso del personal

Datos: Descripción de incidencias, autorización expresa de entrada a la habitación en ausencia y fotografías adjuntas del desperfecto.

Base Jurídica: Ejecución contractual (Art. 6.1.b RGPD) y consentimiento específico del titular de la habitación para el acceso a su domicilio temporal.

D. Registro de viajes, pernoctaciones fuera y seguridad en emergencias

Datos: Fechas de ausencia, fin de semana fuera y motivo general.

Base Jurídica: Interés vital y legítimo (Art. 6.1.d y 6.1.f RGPD) para la seguridad, control de presencia en caso de evacuación o incendios y régimen interno.

E. Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales

Datos: Facturación, gestión de fianza, partes de entrada de viajeros conforme a la normativa de seguridad ciudadana (RD 933/2021).

Base Jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable (Art. 6.1.c RGPD).

3 ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos vinculados a tu estancia y cuenta en la WebApp se conservarán durante la vigencia del contrato de alojamiento. Una vez finalizado el curso y extinguida la relación:

  • Datos operativos en la WebApp (fotos de incidencias, tuppers pasados, DND): Se suprimen en un plazo máximo de 30 a 90 días tras la finalización de la incidencia o el curso.
  • Datos contractuales, contables y de facturación: Se conservarán debidamente bloqueados durante un plazo de 6 años en cumplimiento del artículo 30 del Código de Comercio y la legislación tributaria.
  • Partes de entrada y registro de huéspedes: Durante el plazo fijado por la legislación de seguridad ciudadana (RD 933/2021).

4 ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo por obligación legal (Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, o Agencia Tributaria).

Para el funcionamiento del servicio, pueden tener acceso en calidad de Encargados del Tratamiento:

  • Proveedores de infraestructura y alojamiento de servidores (Hetzner Online GmbH en centros de datos ubicados en la Unión Europea, con plenas garantías RGPD).
  • Proveedores de asesoría contable, fiscal y laboral para la gestión de cobros y facturas.
  • Personal técnico y de cocina propio de la residencia, sujeto a estricto deber de confidencialidad y secreto profesional.

5 Tratamiento de datos de residentes menores de edad (17 años)

Para los estudiantes que inician sus estudios universitarios con 17 años de edad, los contratos de alojamiento y autorizaciones económicas son suscritos conjuntamente con sus padres, madres o tutores legales, conforme a los modelos oficiales de contrato de la residencia. Las comunicaciones de carácter económico o incidencias de especial gravedad podrán ser notificadas a los representantes legales designados en la matrícula.

6 ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?

En cualquier momento puedes ejercer tus derechos ARCO-POL:

Acceso: Conocer qué datos tuyos estamos tratando.
Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión ("Al Olvido"): Solicitar el borrado de tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: Oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias.
Limitación del Tratamiento: Solicitar el bloqueo preventivo del dato.
Portabilidad: Obtener tus datos en formato digital estructurado (JSON/PDF).

¿Cómo ejercitarlos?
Basta con que envíes un correo electrónico indicando tu solicitud y acompañando fotocopia o scan de tu DNI a:

ppd@residenciaeuropa.com

O por correo postal a: Residencia Universitaria Europa, C/ Rúa Mayor 20, 37002 Salamanca (España).

Asimismo, si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

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